Privacy Policy

秋川流域観光推進協議会（以下「当協議会」といいます）は、当協議会が運営する「ぐるっと秋流」ウェブサイト（以下「本サイト」といいます）において、ご利用いただく皆さまの個人情報を適切に取り扱うことが重要な責務であると考えています。個人情報の保護に関する法律その他の関係法令および各構成自治体の個人情報保護に関する規定を遵守し、以下の方針に基づき個人情報を取り扱います。

• 1. 個人情報の定義

  本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別することができる情報をいいます。

• 2. 取得する情報

  本サイトでは、次の場合に個人情報を取得します。
  
  ・イベントへのお申し込み・参加登録
  ・連携・出店等に関するお問い合わせフォームの送信
  ・アンケートへのご回答
  
  取得する項目は、お名前、団体・事業者名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容など、それぞれの目的に必要な範囲に限ります。
  
  お申し込み・お問い合わせに用いるフォームでは、外部のフォームサービスを利用する場合があります。入力いただいた情報は、当該サービス提供事業者のシステムに保存され、利用目的の範囲内で当協議会および事務局が取り扱います。

• 3. 利用目的

  取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。
  
  ・イベントの運営、参加者へのご連絡および当日の受付事務
  ・お問い合わせ・ご相談への回答および連絡
  ・連携・出店等のご相談に関する調整および関係者間での必要な共有
  ・本事業に関する情報のご案内
  ・統計的に集計・分析した形での事業の検証および改善

• 4. 第三者への提供

  当協議会は、取得した個人情報を、ご本人の同意なく第三者に提供しません。ただし、次の場合を除きます。
  
  ・法令に基づく場合
  ・人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  ・イベントの実施に必要な範囲で、共催者・出展者・委託事業者に提供する場合（この場合、提供先に対して適切な管理を求めます）

• 5. 業務の委託

  当協議会は、本事業の運営および本サイトの管理運営業務を、秋川流域魅力発信プロジェクト事業の業務委託先である株式会社ニシカワに委託しています。委託先に対しては、個人情報を適切に取り扱うよう必要かつ適切な監督を行います。

• 6. 個人情報の管理

  取得した個人情報は、漏えい、滅失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じて管理します。利用目的を達成し保存の必要がなくなった個人情報は、適切な方法により速やかに廃棄または削除します。

• 7. アクセス情報の取得（アクセス解析・Cookie）

  本サイトでは、サイトの利用状況を把握し、内容の改善に役立てるため、Googleが提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス（GA4／提供事業者：Google LLC）」を利用しています。Googleアナリティクスは、トラフィックデータの収集のためにCookieを利用します。
  
  取得する情報にはIPアドレス、ブラウザの種類、閲覧されたページ、参照元サイトなどが含まれますが、これらの情報から特定の個人を識別することはありません。
  
  Googleにおけるデータの取り扱いについては下記をご参照ください。
  
  https://policies.google.com/technologies/partner-sites
  
  また、Googleアナリティクスによる計測は、ブラウザの設定でCookieを拒否するか、下記の「Googleアナリティクス オプトアウト アドオン」を導入することで無効にできます。
  
  https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
  
  Cookieを拒否した場合、本サイトの一部機能が利用できないことがあります。

• 8. SNS・外部サービスの利用

  本サイトでは、Instagram、X（旧Twitter）、Facebook等のSNSへのリンクおよび埋め込み表示を行う場合があります。これら外部サービスにおける個人情報の取り扱いについては、各サービス提供事業者の定めるプライバシーポリシーをご確認ください。

• 9. 写真・動画の撮影について

  本事業が主催・共催するイベントでは、記録および広報のために会場内の写真・動画を撮影し、本サイト、SNS、印刷物、報道機関への提供等に使用する場合があります。撮影・掲載を希望されない場合は、会場スタッフまたは事務局までお申し出ください。なお、お子さまの個人情報の取得および写真・動画の掲載については、保護者の方の同意を前提とします。

• 10. 開示・訂正・利用停止のご請求

  ご本人からご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除または利用停止のお申し出があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、関係法令および各構成自治体の規定に基づき適切に対応します。なお、各構成自治体が保有する個人情報については、各自治体の個人情報保護に関する規定に基づき取り扱われます。

• 11. 本ポリシーの変更

  本ポリシーの内容は、法令の改正や運用の変更に応じて予告なく変更する場合があります。変更後の内容は本サイトに掲載した時点から適用されます。

第１版 2026年09月01日　制定